Gestion du temps et des priorités

 Modalité

La formation IMPACT par Unow : 4 semaines de parcours en ligne, accompagné·e par votre expert·e et par un groupe de pairs, pour monter en compétences rapidement et durablement !

La formation se compose de quatre modules, avec chaque semaine :

• une classe virtuelle animée par un.e expert.e du domaine, pour échanger avec le groupe et vous exercer ;
• des ressources variées (vidéos, podcast, activités…) pour vous former à votre rythme ;
• des challenges pour mettre en pratique les nouvelles connaissances dans votre quotidien professionnel.

Votre expert.e vous accompagne tout au long de la formation via la messagerie privée ou dans les espaces de discussion en groupe.

Un questionnaire est proposé à la fin de chaque module, ainsi qu’un examen final à l’issue de la formation.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

 Programme

1. Avant la formation – Test de positionnement

   Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

2. La formation sur 4 semaines à votre rythme

   Chaque semaine, intégrez les outils à votre rythme sur la plateforme, expérimentez les en situation réelle dans votre travail, partagez avec les autres participant·e·s et exercez-vous en groupe en classe virtuelle.

   Votre experte vous accompagne tout au long de la formation : posez vos questions par messagerie privée ou via les espaces d’échange du groupe sur la plateforme.

   • Semaine 1 : Maîtriser son temps au service de ses priorités

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Les grandes lois du temps

     • Les pièges du multitasking

     • Distinguer urgences et priorités

     • Lutter contre l’hyperconnexion

     Activité(s) pratique(s)

     • Prenez conscience de votre propre multitasking

     • Appropriez-vous la matrice d’Eisenhower

     • Testez votre niveau de connexion

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Dites non au multitâche et organisez votre agenda

     Vous allez comprendre concrètement comment mettre fin au multitasking pour ne plus perdre de temps. À la fin de la classe virtuelle :
     → Vous aurez déterminé une liste d’action pour réduire votre multitâche au quotidien.
     → Vous saurez distinguer l’urgent de l’important pour prioriser vos tâches.

   • Semaine 2 : Cloisonner son temps de travail pour en gagner

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Reconnaître les points de perturbation

     • La digitalisation du bureau

     • To-do list et agenda digital : à la découverte des outils digitaux

     • Travailler avec des pauses : la méthode Pomodoro

     Activité(s) pratique(s)

     • Optimisez votre To-do list et votre agenda digital

     • Testez Pomodoro tracker

     • Méditez pendant vos pauses

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Identifiez votre rapport au temps et apprenez à faire des To-do ultra efficaces

     Vous allez identifier votre rapport au temps individuel par rapport à celui de vos collègues. À la fin de la classe virtuelle :
     → Vous saurez spécifier vos briefs, vos demandes et vos deadlines pour être mieux compris.
     → Vous saurez rédiger des To-do list efficaces, via la méthode SMART pour rester concentré sur vos objectifs et délais professionnels.

   • Semaine 3 : Préserver son équilibre pour travailler avec efficacité et sérénité

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Sortir de la culture de l’urgence et reprendre le contrôle de ses mails

     • Retrouver la sérénité au travail et diminuer sa charge mentale

     • Maintenir l’équilibre de sa balance personnelle

     • Trouver son équilibre vie professionnelle / vie personnelle

     Activité(s) pratique(s)

     • Gérez vos mails grâce à 3 astuces

     • Apprenez à créer votre bulle

     • Identifiez vos “gros cailloux” pour les 3 prochains mois

     • Allégez votre cerveau et expérimentez la Freemind List

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Affirmez-vous pour rester maître de votre temps

     Vous allez vous entraîner à vous affirmer pour mieux gérer les sollicitations extérieures. À la fin de la classe virtuelle :
     → Vous trouverez des solutions gagnant-gagnant pour mieux répondre aux demandes de vos collègues sans empiéter sur vos priorités
     → Vous pourrez vous affirmer pour faire respecter vos limites

   • Semaine 4 : Gérez les sollicitations extérieures pour rester efficace collectivement

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Apprendre à dire non et à développer son assertivité

     • L’influence des “pilotes clandestins” sur l’organisation individuelle

     • Être en parité relationnelle et faire des demandes efficaces

     • Préparer et gérer une réunion digitale

     Activité(s) pratique(s)

     • Identifiez vos “pilotes clandestins” et combattez les injonctions extérieures

     • Pratiquez pour développer votre assertivité 

     • Challengez vos réunions et utilisez un ROTI

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Levez vos dernières difficultés !

     Vous allez lever les derniers doutes et blocages sur votre gestion du temps. À la fin de la classe virtuelle :
     → Vous aurez fait le point sur ce que vous et les autres participants du groupe avez déjà réussi à accomplir depuis le début de votre formation… pour vous en inspirer !
     → Vous saurez oser dire et bien grâce à la méthode du feedback OSCAR.
     → Vous aurez résolu collectivement vos dernières difficultés.

3. Certification

   A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

4. Après la formation : un ancrage des compétences à long terme

   • Au bout de 6 semaines : vous remplissez un Bilan Final de Compétences pour mesurer les progrès réalisés et définir les prochaines étapes.
   • Pendant 3 mois : vous recevez des piqûres de rappel et des activités d’ancrage pour lutter contre la courbe de l’oubli.
   • Pour toujours : vous avez accès à vie aux ressources de la formation.