Réussir sa prise de fonction de manager

 Modalité

La formation IMPACT par Unow : 4 semaines de parcours en ligne, accompagné·e par votre expert·e et par un groupe de pairs, pour monter en compétences rapidement et durablement !

La formation se compose de quatre modules, avec chaque semaine :

• une classe virtuelle animée par un.e expert.e du domaine, pour échanger avec le groupe et vous exercer ;
• des ressources variées (vidéos, podcast, activités…) pour vous former à votre rythme ;
• des challenges pour mettre en pratique les nouvelles connaissances dans votre quotidien professionnel.

Votre expert.e vous accompagne tout au long de la formation via la messagerie privée ou dans les espaces de discussion en groupe.

Un questionnaire est proposé à la fin de chaque module, ainsi qu’un examen final à l’issue de la formation.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

 Programme

1. Avant la formation – Test de positionnement

   Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

2. La formation sur 4 semaines à votre rythme

   Chaque semaine, intégrez les outils à votre rythme sur la plateforme, expérimentez les en situation réelle dans votre travail, partagez avec les autres participant·e·s et exercez-vous en groupe en classe virtuelle.

   Votre experte vous accompagne tout au long de la formation : posez vos questions par messagerie privée ou via les espaces d’échange du groupe sur la plateforme.

   • Semaine 1 : Réussir ses premiers pas et assumer son rôle

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Comprendre les attendus de son nouveau rôle

     • Proposer un management adapté grâce à une bonne connaissance de son équipe

     • Délimiter le périmètre de ses actions avec son équipe et son propre manager

     • S’appuyer sur le fonctionnement pré-existant et l’améliorer

     Activité(s) pratique(s)

     • Cartographier les compétences et appétences de son équipe

     • Etablir son périmètre d’action et faire l’état des lieux des processus existants

     • Classe virtuelle : rencontrer et structurer son équipe

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Allez à la rencontre de votre équipe !

     Vous allez faire la cartographie des membres d’une équipe fictive et découvrir ce qu’ils savent faire, et ce qu’ils aiment faire. À la fin de la classe virtuelle :
     → Vous aurez en main les questions et techniques clés pour mesurer l’appétence et la compétence de vos collaborateurs
     → Vous aurez une vision globale des ressources et des leviers de motivation de votre équipe

   • Semaine 2 : Elaborer et atteindre ses objectifs

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Rédiger des objectifs clairs avec la méthode SMART

     • Définir des indicateurs clés (KPI) pour suivre précisément l’activité

     • Gérer la non-atteinte des objectifs

     Activité(s) pratique(s)

     • Appliquer la méthode SMART pour définir des objectifs clairs

     • Elaborer des KPI

     • Classe virtuelle : définir les objectifs et indicateurs clés d’un projet

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Un projet bien ficelé

     En groupes, vous allez participer à l’élaboration commune d’un projet d’entreprise fictif. À la fin de la classe virtuelle :
     → Vous aurez défini des objectifs clairs pour un projet concret grâce à la méthode SMART
     → Vous saurez en suivre l’avancement grâce aux indicateurs que vous aurez définis

   • Semaine 3 : Déléguer et responsabiliser

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Identifier les tâches propices à la délégation et celles propres au manager

     • Déléguer à la bonne personne

     • Adapter ses attentes et son soutien selon le niveau d’autonomie du collaborateur

     • Mener un entretien de délégation

     Activité(s) pratique(s)

     • Classer ses tâches par ordre de valeur ajoutée avec la matrice d’Eisenhower

     • Ajuster ses attentes selon l’autonomie d’un collaborateur

     • Classe virtuelle : prendre en main la matrice d’Eisenhower pour identifier les opportunités de délégation

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Rendez concrètes les tâches d’un projet avec la matrice d’Eisenhower

     Vous allez utiliser la matrice d’Eisenhower pour aborder sereinement un projet complexe. À la fin de la classe virtuelle :
     → Vous aurez déterminé le niveau d’urgence et d’importance de tâches d’un projet
     → Vous aurez positionné ces actions dans la matrice d’Eisenhower pour identifier celles qui sont délégables

   • Semaine 4 : Animer l’équipe au quotidien

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Créer du lien grâce aux rituels d’équipe et animer des réunions efficaces

     • Faire preuve d’écoute active pour comprendre, motiver et encourager

     • Créer une culture du feedback

     • Recadrer sans brusquer

     Activité(s) pratique(s)

     • Reformuler des besoins exprimés par des collaborateurs pour entraîner son écoute

     • Exprimer un feedback constructif avec la méthode DESC

     • Classe virtuelle : créer les conditions d’une culture du feedback, en solliciter efficacement et en formuler correctement

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Osez faire ce feedback difficile !

     Vous allez formuler des feedbacks dans des contextes sensibles. À la fin de la classe virtuelle :
     → Vous aurez fait preuve d’empathie pour trouver les mots qui font mouche
     → Vous serez à l’aise pour faire ces feedbacks du quotidien qui semblent difficiles (hiérarchie, recadrage…)

3. Certification

   A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

4. Après la formation : un ancrage des compétences à long terme

   • Au bout de 6 semaines : vous remplissez un Bilan Final de Compétences pour mesurer les progrès réalisés et définir les prochaines étapes.
   • Pendant 3 mois : vous recevez des piqûres de rappel et des activités d’ancrage pour lutter contre la courbe de l’oubli.
   • Pour toujours : vous avez accès à vie aux ressources de la formation.