Réunions et performance collective

 Modalité

La formation IMPACT par Unow : 4 semaines de parcours en ligne, accompagné·e par votre expert·e et par un groupe de pairs, pour monter en compétences rapidement et durablement !

La formation se compose de quatre modules, avec chaque semaine :

• une classe virtuelle animée par un.e expert.e du domaine, pour échanger avec le groupe et vous exercer ;
• des ressources variées (vidéos, podcast, activités…) pour vous former à votre rythme ;
• des challenges pour mettre en pratique les nouvelles connaissances dans votre quotidien professionnel.

Votre expert.e vous accompagne tout au long de la formation via la messagerie privée ou dans les espaces de discussion en groupe.

Un questionnaire est proposé à la fin de chaque module, ainsi qu’un examen final à l’issue de la formation.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

 Programme

1. Avant la formation – Test de positionnement

   Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

2. La formation sur 4 semaines à votre rythme

   Chaque semaine, intégrez les outils à votre rythme sur la plateforme, expérimentez les en situation réelle dans votre travail, partagez avec les autres participant·e·s et exercez-vous en groupe en classe virtuelle.

   Votre expert vous accompagne tout au long de la formation : posez vos questions par messagerie privée ou via les espaces d’échange du groupe sur la plateforme.

   • Semaine 1 : Préparer ses réunions efficacement

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Reconnaître les situations qui justifient une réunion… et celles qui n’en justifient pas

     • Découvrir et déployer la méthode O3P

     • Choisir la modalité, le déroulé et les participants en fonction du type de réunion envisagé

     • S’adapter aux circonstances et aux imprévus

     • Rédiger des objectifs et un ordre du jour efficaces

     • Optimiser l’efficacité collective en garantissant la préparation des participants

     Activité(s) pratique(s)

     • Activité : Comparer et créer des ordres du jour

     • Activité : Anticiper et déjouer les risques propres aux réunions

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Soyez fiers de vos réunions !

     Cette classe virtuelle a deux objectifs :
     → Vous allez vivre un exercice d’inclusion afin d’être à même de les reproduire dans vos réunions
     → Vous allez prendre du recul sur ce qui vous rend déjà fier dans votre animation : tout le monde profitera des bonnes pratiques du groupe !

   • Semaine 2 : Bâtir son succès dès le démarrage des réunions

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Favoriser l’engagement : accueillir, cadrer, inclure et connecter

     • Optimiser les conditions de sa réussite : énoncer les règles et attribuer les rôles

     • Cadrer la communication des réunions distancielles ou mixtes : gestes et langage corporel

     • Identifier et gérer les situations qui perturbent l’animateur et/ou le groupe

     • Gestion de crise : face à l’imprévu, s’adapter en temps réel, collectivement

     Activité(s) pratique(s)

     • Activité : Décrypter un lancement de réunion pour y détecter les maladresses
     • Activité :Créer sa propre charte de réunion et définir ses  règles

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Pour des démarrages en fanfare

     Cette classe virtuelle a pour but de vous guider dans la préparation et le lancement d’une réunion. A la fin de la classe virtuelle, vous aurez :
     → Mis de la structure sur la préparation d’une réunion
     → Appris à démarrer une réunion avec méthode et dynamisme

   • Semaine 3 : Animer des réunions inclusives, engageantes et productives

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Aristote, Google et le concept de “sécurité psychologique”

     • Intégrer dans son animation les enjeux des différentes configurations de réunions

     • Animer dans un but : atteindre les objectifs de la réunion

     • Assurer et maintenir la participation et l’engagement

     • Les “intelligences multiples” : gérer les différentes personnalités

     • Garantir une prise de décision efficace et exploitable

     Activité(s) pratique(s)

     • Activité : Découvrir et tester la méthode DACCODAC

     • Activité : Construire son relevé de décision

     • Activité : Comment rendre une réunion démocratique ?

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Visioconférences et réunions asymétriques : vous gérez comment ?

     Cette classe virtuelle se focalise sur les réunions à distance et asymétriques. A la fin de la classe virtuelle :
     → Vous aurez identifié les écueils à éviter et y aurez associé des solutions tirées de l’expérience de vos pairs et de votre expert

   • Semaine 4 : Clôturer, agir et ajuster

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Soigner ses clôtures pour pérenniser l’engagement

     • Recueillir du feedback et évaluer ses réunions 

     • Suivre les actions par le biais de l’asynchrone

     • Ajuster ses rituels aux risques induits par la distance

     • Et demain, comment ajuster le cours d’une réunion en tant que participant ?

     Activité(s) pratique(s)

     • Activité : Analyser des clôtures de réunions et les communications qui s’ensuivent

     • Activité : S’améliorer sur le long terme grâce à son carnet d’observations

     • Activité : Définir ses bonnes résolutions pour contribuer à l’amélioration de toutes les réunions

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Levez vos dernières difficultés !

     Cette classe virtuelle a deux objectifs :
     Faire le point sur ce que vous et les autres participants du groupe avez déjà réussi à accomplir depuis le début de votre formation… pour vous en inspirer !
     Résoudre collectivement vos dernières difficultés.

3. Certification

   A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

4. Après la formation : un ancrage des compétences à long terme

   • Au bout de 6 semaines : vous remplissez un Bilan Final de Compétences pour mesurer les progrès réalisés et définir les prochaines étapes.
   • Pendant 3 mois : vous recevez des piqûres de rappel et des activités d’ancrage pour lutter contre la courbe de l’oubli.
   • Pour toujours : vous avez accès à vie aux ressources de la formation.