Les bases d’un bon prompt sur Microsoft Copilot

Microsoft Copilot est une innovation majeure dans le monde des outils de productivité, permettant aux utilisateurs de rationaliser leurs tâches quotidiennes grâce à l’intelligence artificielle. Cependant, pour tirer le meilleur parti de Microsoft Copilot, il est essentiel de savoir comment créer des prompts efficaces. Dans cet article, nous vous expliquons les principes fondamentaux de la création de bons prompts pour Microsoft Copilot.

Mais pour commencer, qu’est-ce qu’un prompt ?

Un prompt est une commande ou une instruction que vous donnez à un outil basé sur l’intelligence artificielle, comme Microsoft Copilot, pour qu’il exécute une tâche spécifique ou fournisse une réponse.

Les prompts peuvent varier en complexité, allant de simples instructions telles que « Créer un tableau » à des commandes plus détaillées comme « Rédiger un rapport sur les ventes du dernier trimestre en utilisant les données de mars et avril ». La qualité et le niveau de détails du prompt que vous fournissez détermine directement la pertinence et l’efficacité de la réponse.

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Les principes fondamentaux pour créer un bon prompt sur Microsoft Copilot

Clarté

La clarté est cruciale pour que Microsoft Copilot puisse interpréter correctement votre demande. Utilisez un langage simple et direct pour éviter toute ambiguïté. 

Par exemple, au lieu de dire « Prépare un document », spécifiez : « Prépare un rapport financier pour le premier trimestre 2024 ». Cette précision aide Copilot à saisir vos attentes de manière plus exacte.

Précision

La précision dans vos prompts assure que Copilot fournit des réponses ou des actions spécifiques et pertinentes. Ajoutez autant de détails que nécessaire pour guider Copilot avec précision : date, format, cible, …

Par exemple, « Rédige un email de rappel à l’équipe marketing pour la réunion de vendredi à 10h » est beaucoup plus précis que « Rédige un email de rappel à l’équipe ».

Contexte

Fournir un contexte adéquat dans vos prompts peut grandement améliorer la capacité de Copilot à comprendre vos besoins. Inclure des informations de fond pertinentes aide Copilot à saisir le contexte de votre demande. 

Par exemple, « Crée une présentation PowerPoint sur les performances des ventes pour le trimestre dernier, en utilisant les données du rapport financier d’avril » offre un contexte riche qui guide Copilot de manière plus précise.

Simplicité

Garder vos prompts simples et directs est essentiel. Évitez les phrases longues et complexes qui peuvent confondre l’IA. Diviser une tâche complexe en plusieurs prompts simples peut souvent être plus efficace. 

Par exemple, au lieu de dire « Rédige un email de suivi après la réunion d’aujourd’hui en incluant les points discutés et les actions à entreprendre », vous pouvez diviser cela en deux prompts : « Rédige un email de suivi après la réunion d’aujourd’hui » et « Inclue les points discutés et les actions à entreprendre dans l’email ».

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Comment la clarté et la précision impactent l’efficacité de Microsoft Copilot ?

Réduction des malentendus

Un prompt clair et précis minimise les risques de malentendus. Cela garantit que Copilot comprend correctement votre demande et fournit des réponses pertinentes. Des prompts mal formulés peuvent entraîner des réponses incorrectes ou inutiles, ce qui peut être frustrant et contre-productif.

Amélioration de l’efficacité professionnelle

Des prompts bien formulés permettent à Copilot de répondre rapidement et efficacement. Cela peut grandement améliorer votre productivité en réduisant le temps passé à corriger ou à reformuler des demandes. En étant clair et précis dès le départ, vous maximisez l’efficacité de vos interactions avec Copilot. Cela est particulièrement important pour des tâches complexes ou critiques, où la précision est essentielle.

Quelques exemples de prompts sur Copilot

• Analyse les CV des candidats pour le poste de développeur et crée un tableau comparatif des compétences.
• Rédige un message de suivi pour les candidats qui n’ont pas été retenus, en les remerciant pour leur candidature.
• Prépare un plan d’onboarding pour les nouveaux employés incluant une liste de tâches et de formations à suivre dans leur première semaine.
• Analyse les évaluations de performance du trimestre et génère un rapport résumant les résultats et les points à améliorer.
• Crée une présentation PowerPoint expliquant les nouveaux avantages sociaux offerts par l’entreprise.
• Rédige un document de politique de télétravail, incluant les attentes, les procédures et les contacts importants.
• Prépare une présentation PowerPoint de 10 diapositives pour présenter le plan marketing annuel, en incluant des graphiques et des tableaux.
• Crée un tableau Excel pour suivre les performances des ventes mensuelles, en incluant des colonnes pour les objectifs, les ventes réelles et les écarts.
• Rédige un communiqué de presse annonçant le lancement de notre nouveau produit, en mettant en avant ses caractéristiques et ses avantages.
• Construis un tableau de suivi des tâches avec des colonnes pour les responsabilités, les échéances et les statuts.

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En résumé, la création de bons prompts pour Microsoft Copilot repose sur des principes de clarté, de précision, de simplicité et de contexte. En appliquant ces principes, vous pouvez maximiser l’efficacité et la pertinence des réponses de Copilot, transformant ainsi votre façon de travailler. 

Prendre le temps de formuler des prompts de manière réfléchie peut sembler fastidieux au début, mais cela conduit à des gains de productivité significatifs à long terme. N’hésitez pas à affiner les réponses fournies par Copilot en ajoutant des précisions supplémentaires à votre prompt au fil de votre interaction avec l’outil. Pensez à Copilot comme à un assistant collaboratif plutôt qu’à un simple moteur de recherche.